27 paź W jakim kierunku rozwija się system ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central jest jednym z czołowych systemów ERP na świecie. W ostatnich latach dynamicznie się rozwija – poprzez zmianę technologii i języka programowania, inwestycje w narzędzia chmurowe oraz poszerzanie oferty rozwiązań w chmurze, a także zmiany w polityce cyklu życia produktu. Obecnie Microsoft publikuje dwie wersje systemu na rok – w kwietniu i październiku, oraz co miesiąc mniejsze aktualizacje. Dowiedz się, w jakim kierunku rozwijany jest system Microsoft Dynamics 365 Business Central i czym różni się jego wersja on-premises od wersji on-cloud.

Dwie linie produktowe i licencjonowanie

Microsoft kontynuuje politykę prowadzenia dwóch linii produktowych systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central: on-cloud oraz on-premises. Obie wersje pojawiają się równolegle.

Wybierając model on-premises, mamy kilka możliwości zakupu licencji. Kupując licencję wieczystą, system może być zainstalowany na własnej infrastrukturze IT lub w chmurze publicznej. Decydując się jednak na model subskrypcyjny, konieczne jest to, aby partner Microsoft zarządzał instalacją – zarówno, jeśli system będzie zainstalowany w chmurze publicznej, jak i z wykorzystaniem infrastruktury IT klienta. W modelu SaaS – mamy do czynienia jedynie z licencją subskrypcyjną.

Rozwój Business Central SaaS

W ostatnim czasie pojawiło się wiele nowości w zakresie chmurowej wersji systemu Dynamics 365 Business Central.

Nowa polityka zakupu i rozliczeń subskrypcji

Microsoft udostępnił nową politykę zakupu i rozliczeń subskrypcji. Dotychczas możliwe było rozliczanie miesięczne lub roczne. Obecnie klienci mogą również rozliczać się w cyklach 3-letnich. Wprowadzono deklarowaną długość zobowiązania przy zakupie licencji Business Central:

• 1 miesiąc,
• 1 rok,
• lub 3 lata.

Im dłuższy jest okres zobowiązania, tym cena jest bardziej korzystna.

Limity bazy danych

Microsoft wprowadził zmiany w limitach baz danych dla Business Central on-cloud.

• Wielkość bazy: domyślnie 80GB na wszystkie środowiska
• Dodatkowo: +3GB per użytkownik Premium/ +2GB per użytkownik Essentials/ +1GB per urządzenie
• +4GB per środowisko (produkcyjne + 3x Sandbox)
• Możliwość zakupu dodatkowej przestrzeni (1GB/100GB)
• Wspólna wielkość bazy danych w ramach jednej dzierżawy (tenanta)

Dostęp przez partnera – zmiany w administracji delegowanej

Jedną z nowości dla Business Central SaaS jest zmiana w administracji delegowanej. Dotychczas występowała już administracja delegowana. Aby klient mógł dać dostęp do swojego systemu firmie wdrożeniowej, konieczne było nadanie dostępu do całego konta Microsoft, niezależnie od tego, z jakich innych usług poza Business Central korzystał. Był to tzw. administrator globalny. Obecnie mamy możliwość granulowania tego dostępu – jest możliwy wybór usługi, do której nadany ma zostać dostęp dla partnera. Na poziomie samego Business Central również można ograniczyć zakres uprawnień i okres, w jakim są one udzielane.

Dzięki integracji z Azure Active Directory możliwe jest sprawowanie kontroli nad tym, kto ma dostęp do systemu. Usługa pozwala na łatwe identyfikowanie użytkowników, którzy z systemu korzystają.

Licencje zewnętrznych księgowych

Poza standardowymi licencjami dla użytkowników, w Business Central SaaS dostępne są również 3 licencje dla zewnętrznych księgowych. Nie pozwalają one na dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu, a jedynie do części finansowo-księgowej.

Wiele krajów w ramach jednego tenanta

W przypadku wersji Business Central on-cloud mamy możliwość występowania wielu krajów z różnymi funkcjonalnościami w ramach jednej dzierżawy (tzw. tenanta) – dzięki temu można zarządzać wszystkimi użytkownikami i środowiskami dla całej grupy kapitałowej w jednym miejscu. W wersji on-premises nigdy nie było to możliwe.

Czym różni się system Business Central on-cloud vs. on-premises?

Sam system i jego działanie jest identyczne w przypadku obu wersji systemu Business Central. Moduły funkcjonalne są takie same, jednak jest kilka funkcjonalności, które są dostępne tylko dla wersji chmurowej – ze względu na ich architekturę.

Funkcjonalności dostępne tylko w Business Central SaaS:

• domyślne prekonfigurowane raporty Power BI,
• księgowanie wielu faktur z Microsoft Bookings,
• tworzenie przepływów pracy z Power Automate,
• środowiska typu Sandbox,
• wyszukiwanie „in-product”,
• predykcje opóźnień w płatnościach,
• Company hub do zarządzania pracą wielu firm,
• aplikacja Business Central dla Microsoft Teams,
• funkcja “udostępnij w Teams”,
• wiele lokalizacji krajowych Microsoft w jednej subskrypcji Business Central.

Występuje również grupa funkcjonalności, które w wersji chmurowej występują natywnie, ale aby były dostępne w wersji on-premises – konieczny jest dodatkowy nakład pracy w ich wdrożenie. Są to:

• odczyt/zapis w dodatku Excel,
• raporty finansowe w Excelu,
• „okładki” kartotek kontaktów,
• wbudowane raporty i wykresy Power BI,
• wbudowane zarządzanie Power Automate do przepływów pracy,
• wbudowane usługi sieciowe,
• dodatek do Outlooka,
• standardowe REST API,
• prognozy sprzedaży i stanu zapasów,
• analiza obrazów,
• Cortana Intelligence w prognozach przepływów pieniężnych.

Różnice w licencjonowaniu

Zachodzą również pewne różnice pomiędzy chmurowym, a tradycyjnym modelem licencjonowania Business Central.

W pakiecie wersji Business Central on-premises zawarta jest:

• 1x licencja księgowego w cenie,
• 1x licencja administratora w cenie,
• 1 kraj per licencja.

W pakiecie wersji systemu Business Central on-cloud/SaaS, otrzymujemy:

• 3x licencję księgowego w cenie,
• nielimitowany dostęp administratorów,
• wiele krajów per subskrypcja,
• 3x Sandbox w cenie,
• bezpłatne dodatkowe obiekty,
• Power Automate (niepełna wersja lub w ograniczonym okresie) w cenie,
• Cortana Intelligence (niepełna wersja lub w ograniczonym okresie) w cenie,
• prawo podwójnego użytkowania.

Poznaj biznesowe aplikacje w chmurze w ofercie IT.integro

Widząc wznoszący trend chmury obliczeniowej i potrzeby naszych klientów oraz biorąc pod uwagę kierunek strategii Microsoft, zwiększamy nasze skupienie wokół rozwiązań chmurowych. Obecnie na platformie Microsoft AppSource dostępnych jest aż 9 aplikacji dostarczanych przez IT.integro, a w przygotowaniu są kolejne. Dowiedz się więcej o rozwoju biznesowych aplikacji chmurowych.