24 cze Poznaj GDPR ToolBox i zadbaj o dane osobowe w systemie ERP

Pracując z systemem ERP przetwarzasz na co dzień bardzo dużą ilość danych osobowych. Rozwiązanie GDPR ToolBox stworzone przez TSO-DATA pozwoli Ci zarządzać nimi w pełnej zgodzie z wymogami prawa unijnego. Zarządzaj uprawieniami użytkowników, korzystaj z jasnych struktur gromadzenia danych i łatwo reaguj na żądania dotyczące ich przetwarzania. Aplikacja znajduje się już w repertuarze rozwiązań oferowanych przez IT.integro.

Czy przetwarzasz dane osobowe w zgodzie z prawem unijnym?

Niezależnie jaką branżę reprezentujesz, na pewno w mniejszym lub większym stopniu gromadzisz w bazie systemu ERP dane osobowe – pracowników, partnerów czy klientów. RODO zobowiązuje Cię do ich przetwarzania według skonkretyzowanych wytycznych. GDPR ToolBox dedykowane jest użytkownikom Dynamics 365 Business Central oraz Dynamics NAV od wersji NAV 2009 R2 do NAV 2018. Aplikacja powstała z myślą o pomocy w obsłudze dokumentowania i raportowania takich procesów, jak m.in.:

• identyfikacja danych osobowych,
• klasyfikowanie tabel,
• generowanie oraz przetwarzanie propozycji usunięcia, modyfikacji lub anonimizacji.

Utrzymuj jasny wgląd w dane i dokumentuj dodatkowe informacje

Dane osobowe w Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV) możesz gromadzić z pomocą elastycznych struktur dopasowywanych pod określone procesy, np. sprzedaż. Do wprowadzonych danych dodatkowo masz możliwość przypisania różnych stopni oraz rodzajów zabezpieczeń. GDPR ToolBox pozwala też uwzględniać takie szczegóły, jak pochodzenie, cele gromadzenia i przetwarzania czy niezbędne zgody wraz z datami i okolicznościami udzielenia.

Co ważne również z perspektywy bezpieczeństwa, z aplikacją możesz tworzyć zestawienia użytkowników systemu, którym przypiszesz określone poziomy dostępu.

Szybko odpowiadaj na zapytania

GDPR ToolBox ułatwia zarządzanie zapytaniami. Jeśli zainteresowana osoba wnosi żądanie, system generuje jej dane osobowe wraz z dokumentem ich weryfikacji. Zapytania mogą być wiązane z danymi podstawowymi. Reagować możesz natomiast w sposób ręczny lub automatyczny. W ramach automatycznego terminarza przesuwaj daty zaplanowanego kasowania, anonimizacji czy modyfikacji – wraz z możliwością wprowadzenia powodu takiej akcji. Aplikacja pozwala także na eksport z systemu odpowiednich danych do plików PDF na żądanie. Jako użytkownik możesz również śledzić, na jakim etapie przetwarzania jest dane zapytanie.

5 głównych korzyści, jakie zapewni Ci GDPR ToolBox

Dynamics 365 Business Central współpracuje z rozwiązaniami partnerów z całego świata, dzięki czemu dopasuje się do specyficznych wymogów Twojej firmy. W przypadku GDPR ToolBox będą to określone wymogi prawne. Aplikacja, którą znajdziesz już w ofercie IT.integro daje Ci gwarancję, że dane osobowe gromadzone w systemie ERP będą uporządkowane i widoczne, ale również bezpieczne. Skorzystaj z GDPR ToolBox, by:

• zyskać kompletną kontrolę i stały wgląd w dane osobowe nawet przy ich ogromnych wolumenach,
• sprawnie reagować na zapytania,
• używać ustrukturyzowanej dokumentacji i raportów na temat procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
• zwiększyć ich bezpieczeństwo,
• poprawić wydajność dzięki częściowej automatyce.

Zajrzyj na platformę Microsoft AppSource

Rozwiązanie stworzone przez TSO-DATA znajdziesz na platformie produktów – Microsoft AppSource. To miejsce z tysiącami aplikacji chmurowych stworzonych przez globalnych partnerów Microsoft. Wśród dostępnych rozwiązań znajdziesz też wiele certyfikowanych produktów opracowanych przez zespoły IT.integro.