Wdrożenie systemu ERP realizujemy zawsze w oparciu o metodykę Microsoft Dynamics Sure Step. Wiemy, że działając zgodnie z wypracowanymi zasadami, projekty realizujemy szybciej, efektywniej i w niższych kosztach.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój projekt realizowany jest według najwyższych standardów, zaufaj doświadczeniu, wiedzy i kompetencjom zawartym w metodyce Microsoft Dynamics Sure Step.
Przemysław Madejski, Dyrektor Operacyjny, Cross Poland Sp. z o.o.
Metodyka Microsoft Dynamics Sure Step to zbiór zasad, narzędzi oraz dobrych praktyk, które pozwalają efektywnie realizować wdrożenie systemu ERP. Została ona opracowana na podstawie wieloletnich doświadczeń zebranych przez konsultantów i partnerów Microsoft. Zawiera sprawdzone procedury, korzystnie wpływając na szybkość, jakość oraz koszt realizowanego wdrożenia. Metodyka zapewnia efektywne wdrożenie systemu ERP.
Pierwsza wersja metodologii była opublikowana już w 2007 roku. Została ona opracowana przez specjalistów firmy Microsoft. Bazuje na doświadczeniach z wdrożeń systemów Microsoft Dynamics, realizowanych na całym świecie. W ten sposób powstał zestaw narzędzi i szablonów, który znacząco upraszcza proces implementacji. W metodyce wyróżniamy 5 typów projektów (Standard, Rapid, Enterprise, Agile i Upgrade), które różnią się zakresem oraz złożonością wdrożenia. Wszystkie opierają się na 6 fazach projektu: Diagnoza, Analiza, Projekt, Budowa, Uruchomienie, Działanie.
Procesy wspólne tworzy zbiór czynności, który obejmuje kilka etapów implementacji systemu. Czynności przebiegają prostopadle do poszczególnych faz, co pozwala na precyzyjne określenie roli wszystkich członków zespołów wdrożeniowych, a także ich odpowiedzialności i wpływu na innych uczestników wdrożenia.
W metodyce Microsoft Dynamics Sure Step wyróżnia się 9 procesów wspólnych, posegregowanych w trzech obszarach:
Metodyka wdrożeniowa Microsoft Dynamics Sure Step oferuje aktywne podejście do tematu optymalizacji.
Zawiera przegląd i ocenę:
architektury
projektu
modyfikacji
wydajności
dostarczonego rozwiązania
upgrade.
W czasie realizowanego projektu można wykonać jedną bądź kilka powyższych propozycji.
Microsoft Dynamics Sure Step pozwala klientom kontrolować cały proces oraz koszty. Opiera się ona na kilku etapach do których mają wgląd i na bieżąco kontrolują zachodzące zmiany. Dzięki temu, zyskują pewność, że wdrożenie systemu ERP jest realizowane zgodnie z założeniami, a co za tym idzie, ich budżet jest bezpieczny.
Microsoft Dynamics Sure Step wymaga od dostawcy dokładnego rozpoznania potrzeb klienta. Najczęściej, organizacja wdrażając system ERP pierwszy raz, nie wie co jest istotne i na co należy zwrócić uwagę. Dlatego to dostawca powinien wiedzieć o co zapytać, odwiedzić firmę klienta, poznać jej specyfikę, a także charakterystykę branży. Potrzeby organizacji są kluczowe, a ich prawidłowe rozpoznanie wpływa na późniejsze rezultaty. Metodyka wymaga jasno zdefiniowanych obowiązków po stronie klienta oraz partnera wdrożeniowego.
Działając zgodnie z metodyką istnieje możliwość planowania zadań i obowiązków, rozdzielonych pomiędzy uczestników projektu. Znajomość planów oraz zakresu obowiązków każdego z zaangażowanych pracowników firmy lub partnera wdrożeniowego usprawnia komunikację projektową. Prawidłowo realizowany proces wymaga rzetelnej dokumentacji, opisującej ustalenia oraz podsumowujący poszczególne etapy. W ten sposób klient zyskuje pełną przejrzystość zachodzących działań, a komunikacja pomiędzy uczestnikami projektu jest znacznie uproszczona.