HR & Payroll Manager
Obsługa kadr i płac w systemach ERP
HR & Payroll Manager to aplikacja kadrowo-płacowa, która stanowi rozszerzenie funkcjonalności dla systemów ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central, w zakresie zarządzania personelem i rachuby płac.
Umożliwia między innymi tworzenie kadrowej bazy danych, generowanie licznych dokumentów, prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, a także księgowanie list płac według definiowalnych kryteriów. Aplikacja HR & Payroll Manager wcześniej nosiła nazwę Kadry i Płace.
Dlaczego warto wybrać HR & Payroll Manager?
Zgodna z aktualnymi przepisami polskiego prawa oraz kodeksu pracy
Otwarta na integracje z różnymi systemami klasy ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central
Stworzona dla średnich i dużych firm ze wszystkich branż
Posiada pełną funkcjonalność obsługi zatrudnienia w oparciu o umowy tymczasowe wraz z modułem fakturowania Pracodawców-Użytkowników, dzięki czemu z sukcesem może być wdrażana również w agencjach pracy tymczasowej
Wdrażana jedynie przez certyfikowanych partnerów HR & Payroll Manager
W pełni zintegrowana z programem Płatnik
Zapewnia rozbudowane możliwości raportowania
Pobierz e-book
HR & Payroll Manager
Obsługa kadr i płac w systemie ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Poznaj funkcjonalności HR & Payroll Manager
Interfejs użytkownika
-
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
-
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownik
-
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
-
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
-
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
-
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
-
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
-
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
-
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
-
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja potrąceń komorniczych
-
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja dodatków
-
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń grupowych
-
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
-
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dziennik
-
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics NAV nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
-
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
-
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidulanych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
Tworzenie przelewów
-
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
-
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
-
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych wg jakich ma być rozksięgowana lista płac
Deklaracje PIT
-
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Listy korygujące
-
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
-
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
-
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Lista techniczna
-
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Pracownicze Plany Kapitałowe
-
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
-
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Historia zmian
-
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Raportowanie
-
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
-
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
-
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Dowiedz się więcej o możliwościach aplikacji HR & Payroll Manager
Korzyści z wdrożenia aplikacji do obsługi kadr i płac
Kompleksowe zarządzanie procesem naliczania i kontroli różnych form wynagrodzenia pracowników w oparciu o aktualne regulacje prawne (w tym związane z systemem ubezpieczeń społecznych, systemem podatkowym oraz Narodowym Funduszem Zdrowia).
Możliwość definiowania dowolnych składników wynagrodzenia wraz z algorytmami ich wyliczania dla poszczególnych grup pracowników lub pojedynczych osób.
Możliwość prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy oraz wyliczenia wynagrodzeń na jej podstawie.
Pełna integracja z Księgą Główną obejmująca możliwość właściwego dla Microsoft Dynamics 365 Business Central księgowania z wykorzystaniem tzw. wymiarów; definiowalność schematów księgowania.
W pełni zautomatyzowane przekazywanie danych – deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do programu Płatnik. Drukowanie deklaracji PIT2, PIT4R, PIT11, PIT40, PIT8AR i PIT8C. Możliwość zdefiniowania na zamówienie dowolnych formularzy tego typu, np. inne PITy, IFT i RP7.
Możliwość tworzenia przelewów w formie elektronicznej.
Definiowalna kontrola dostępu, w tym dostępu do informacji o wynagrodzeniu.
Rejestrowanie działań operatorów (historia zmian).
Zwiększ efektywność pracy w swojej firmie dzięki HR & Payroll Manager
Wszystkie dane pracownika są zgromadzone w jednym miejscu – w bazie danych, co w konsekwencji oznacza brak konieczności odszukiwania dokumentów źródłowych. Możliwe jest rozszerzenia kartoteki zgodnie z zapotrzebowaniem użytkownika.
Automatyzacja obliczeń składników wynagrodzenia i zasiłków.
Wprowadzanie danych przez dzienniki. Mogą z nich również korzystać użytkownicy Dynamics 365 Business Central nie mający dostępu do danych kadrowych i płacowych. Dzienniki powtarzalne ułatwiają periodyczne wprowadzanie danych.
Sparametryzowane raporty.
Wyszukiwanie i filtrowanie danych według dowolnych kryteriów, zarówno na przeglądach ekranowych, jak i podczas tworzenia raportów.
Możliwość przenoszenia danych do arkusza Microsoft Excel.
Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z systemem Dynamics 365 Business Central.
Aplikacja HR & Payroll Manager
jest dostępna na Microsoft AppSource
HR & Payroll Manager to rozwiązanie dostarczane przez IT.integro, kluczowego Partnera Microsoft w Polsce. Aplikacja biznesowa jest w pełni kompatybilna z systemem ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.