19 cze Producent farmaceutyków Curtis wdrożył Microsoft Dynamics NAV

Curtis Health Caps to producent farmaceutyków, suplementów diety i kosmetyków. Rozwój firmy i budowa nowego zakładu produkcyjnego skłoniły właścicieli do inwestycji w systemy IT. Aby spełnić wszystkie, szczególnie branżowe wymagania firma wybrała Microsoft Dynamics NAV z rozwiązaniem Tectura Life Sciences. Partnerem została firma IT.integro z Poznania.

Do wdrożenia Microsoft Dynamics NAV Curtis pracował na kilku różnych rozwiązaniach. Księgowość, magazyn i produkcja nie były ze sobą zintegrowane. Bardzo istotna w branży kontrola jakości ewidencjonowana była w dokumentach pakietu MS Office. Wiele pracy było wykonywanej ręcznie. Skala działalności firmy nie wymagała jednak bardziej zaawansowanych rozwiązań.

Wszystko diametralnie zmieniło się na przełomie 2010/11 roku. Curtis otrzymał środki unijne na budowę nowego zakładu produkcyjnego. Firma przeniosła się do niego z planami potrojenia dotychczasowej produkcji. Szybko stało się jasne, że wcześniejsze rozwiązania IT nie wystarczą. Potrzebny był zintegrowany system ERP.

Oprócz integracji, celem wdrożenia była też poprawa obsługi klienta, lepsze zarządzanie zapasami i produkcją. Kluczowym elementem była też kontrola jakości. Firma poszukiwała nie tylko rozwiązania, które spełni te wymagania. Istotny był również partner, który zagwarantuje sukces projektu. Wdrożenie, które miało objąć zarówno produkcję jak i kontrolę jakości farmaceutyków musiało być bezbłędne. Skutki systemowych niedociągnięć np. w ramach receptur produktów mogłyby mieć groźne konsekwencje dla konsumentów.
Partnerem wybrano więc doświadczoną w branży firmę IT.integro. Wdrożyła ona system Microsoft Dynamics NAV wraz rozwiązaniem Tectura Life Sciences. Udało się dzięki nim spełnić zakładane na wstępie cele biznesowe. Należały do nich:

• poprawa realizacji zleceń klientów – są one dzielone na grupy: planowane, potwierdzone i zlecone –  co umożliwia to lepsze planowanie produkcji i zakupów,
• szczegółowa rejestracja w systemie całego procesu – od zakupu surowców do wydania wyrobu gotowego,
• integracja kontroli jakości z produkcją i logistyką,
• usprawnienie gospodarki materiałowej – np. dzięki śledzeniu terminów przydatności, czy wdrożeniu wewnętrznych kodów kreskowych,
• spełnienie przez system branżowych wymagań prawnych,
• ograniczenie dokumentacji papierowej,
• uruchomienie portalu dla kontrahentów – zewnętrzne podmioty mogą tam sprawdzać np. stan wykonania zleceń czy saldo swoich należności w stosunku do firmy Curtis,
• zwiększenie udziału produkcji z surowców własnych poddostawców, w stosunku do materiałów powierzonych przez klientów.