Workflow
Prosty sposób na sprawną organizację pracy w Twojej firmie
System zarządzania przebiegiem procesów pracy (ang. workflow) wspomaga nadzór nad procesami biznesowymi zachodzącymi w przedsiębiorstwach. Workflow definiuje usystematyzowany sposób przepływu dokumentów pomiędzy współpracownikami. Jest to szczególnie istotne w pracy zespołowej. Umożliwia określenie roli i czynności, które dalej są przypisane danej osobie w procesie przetwarzania dokumentów. Wówczas każdy członek zespołu zyskuje świadomość, że jest ogniwem od którego zależy terminowość i efektywność pracy całej grupy.
Rozwiązanie tego typu znajduje zastosowanie w szczególności w branżach związanych z produkcją i obsługą klienta. Ułatwia podział procesów na zadania, przypisanie ich konkretnym osobom, podział obowiązków za poszczególne etapy/elementy procesu. Workflow to także cenne źródło w procesie kontrolnym, a także usprawnia badania nad metodami pracy.
efektywne zarządzanie pracą
Przejmij pełną kontrolę
IT.integro – Partner Microsoft – oferuje oprogramowanie posiadające certyfikat zgodności z Microsoft Dynamics 365 Business Central (Microsoft Dynamics NAV), które rozbudowuje możliwości systemu ERP w zakresie koordynacji przepływu pracy.
agiles Workflow to oprogramowanie dedykowane Dynamics 365 Business Central, służące do zarządzania przepływem pracy. Posiada ono bogate rozszerzenia funkcjonalne, które umożliwiają zdefiniowanie wydajnego przepływu pracy, a także jego automatyzację i sprawne zarządzanie listą zadań.
Przepływ pracy Workflow
W odpowiedzi na określone scenariusze lub zdarzenia w działalności firmy, które są rejestrowane w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central, agiles Workflow uruchamia określony przepływ pracy. Program powiadamia odpowiedniego użytkownika o przydzielonych mu zadaniach, sugeruje określone czynności, dostarczając jednocześnie niezbędnych informacji.
agiles Workflow w Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia stałą kontrolę nad listą bieżących i zaplanowanych zadań bezpośrednio poprzez widok główny użytkownika. W przypadku integracji z programem Microsoft Outlook użytkownik otrzymuje automatyczne powiadomienia mailem, informujące o konkretnych problemach lub najpilniejszych pracach.
Sposób na sprawną organizację
Funkcjonalności
Business Intelligence
- Śledzenie listy bieżących i planowanych zadań przypisanych do poszczególnych zespołów i osób bezpośrednio poprzez widok główny użytkownika
- Analizowanie wyników firmy oraz zespołów
Integracja z programem Outlook
- Śledzenie generowanych automatycznie wiadomości e-mail informujących o bieżących i zaległych zadaniach
- Efektywna praca dzięki bezpośredniemu dostępowi do zadań z programu Outlook
Zarządzanie dokumentami
- Możliwość załączania dokumentów do przepływów pracy, zadań lub powiązanych rekordów oraz śledzenia plików
- Generowane komunikaty o brakujących dokumentów
- Wymuszona weryfikacja kluczowych dokumentów
Spójność danych
- Definiowanie domyślnych zasad zarządzania danymi oraz uproszczona konfiguracja, modyfikacja i aktualizacja danych dzięki automatyzacji tych procesów
- Pełna obsługa automatycznych powiadomień o błędach danych
Zewnętrzne programy
- Dzięki integracji z oprogramowaniem SharePoint, możliwość przydzielania zadań i wysłania informacji poza Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Łatwy eksport przepływów pracy do programu Microsoft Project w celu graficznej wizualizacji
Zaawansowany przepływ pracy
- Definiowanie relacji zadań poprzedzających i następujących umożliwia kontrolę realizacji danego etapu przed kontynuacją procesu
- Zarządzanie skomplikowanymi przepływami pracy przy pomocy drzew decyzyjnych i pętli
Korzyści
Poprawność procesów
Kontrolując kolejność i czas wykonywania poszczególnych zadań, można zmniejszyć ryzyko powstania błędów, opóźnień i problemów, a tym samym wyeliminować zagrożenia w działalności firmy.
Wgląd w procesy
Kontrolując kolejność i czas wykonywania poszczególnych zadań, można zmniejszyć ryzyko powstania błędów, opóźnień i problemów, a tym samym wyeliminować zagrożenia w działalności firmy.
Elastyczność
Podczas definiowania przepływów pracy o mniej lub bardziej zaawansowanej strukturze można uwzględnić zasady i wymagania, jakie firma musi realizować w poszczególnych obszarach swej działalności.
Szybka reakcja na zmiany rynkowe
Interfejs Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwia aktualizowanie i dostosowywanie przepływów pracy w przypadku modyfikacji procesów w firmie.
Wsparcie efektywności pracowników
Automatyzacja procesów biznesowych i powtarzalnych czynności umożliwia wyeliminowanie części codziennych obowiązków. Narzędzie ułatwia pracownikom planowanie zadań zgodnie z głównym przepływem pracy w firmie.
Sprawna realizacja procesów biznesowych
Automatyczne powiadomienia i przekazywanie zadań do kolejnych osób lub działów w ramach przepływu pracy, a także automatyczne monity to gwarancja tego, że żaden z pracowników nie zapomni o swoich zadaniach.