Korzyści ERP widoczne w bilansie

Wiele korzyści wynikających z wdrożenia systemu ERP znajduje swoje bezpośrednie odzwierciedlenie w bilansie przedsiębiorstwa. Dla zobrazowania posłużymy się przykładem. W tabeli 1.1. pokazano roczne zestawienie bilansowe producenta o rocznych obrotach wynoszących 10 milionów złotych. Różnice pomiędzy stanem sprzed wdrożenia systemu i po jego zakończeniu widoczne są przede wszystkim w wysokości zapasów i należności.

Załóżmy, że przykładowa firma utrzymuje zapasy o wartości 3 milionów zł i posiada zaległe należności w wysokości 2 milionów zł. Badania wskazują, że wdrożenie systemu ERP może prowadzić do redukcji zapasów o około 20%, a wierzytelności o około 18%.



Redukcja zapasów. W przykładowym przedsiębiorstwie redukcja zapasów o 20% daje oszczędność wynoszącą 600 tys. zł. Oszczędności mogą być jeszcze większe dzięki ulepszeniu praktyk zakupowych.

Należności. Z bieżącego zestawienia zaległych należności analizowanego producenta wynika, że termin spłaty należności wynosi 73 dni. Obniżenie go o 18% (do 60 dni) sprawi, że przedsiębiorstwo będzie posiadać dodatkowe środki pieniężne (w tym przykładzie 356 200 zł) do wykorzystania na inne cele.

Korzyści wdrożenia ERP widoczne w rachunku zysków i strat

W tabeli 1.2. przedstawiono rachunek zysków i strat przykładowego producenta. Jak wynika z badań, zwyczajowo koszty sprzedaży wahają się w granicach od 65% do 75% kosztów wytworzenia produktu (tutaj przyjęto, że jest to 75%). W naszym przykładzie wdrożenie systemu ERP niemalże podwaja bieżące zyski brutto (przed opodatkowaniem).

Redukcja zapasów. Redukcja o 20% bieżącego stanu zapasów (wynoszących tutaj 3 mln zł) może jeszcze bardziej obniżyć koszty. Zredukowanie kosztów utrzymania o 25% daje 150 tys. złotych oszczędności rocznie.

Redukcja kosztów materiałów. 5% redukcji kosztów materiałów jest wynikiem ulepszenia praktyk zakupowych i skutkuje oszczędnością 225 tys. zł. rocznie.

Obniżenie kosztów pracy. Obniżenie kosztów zatrudnienia o 10% w wyniku zmniejszenia się liczby nadgodzin i poprawy wydajności pracy skutkuje zaoszczędzeniem 100 tys. złotych rocznie.

Wzrost sprzedaży. Usprawnienie obsługi klienta prowadzi do wzrostu sprzedaży o 10 %.



W przykładzie roczna suma korzyści wynosi 475 tysięcy złotych. To prawie tyle, ile wyniósł zysk przed opodatkowaniem.

Wpływ wdrożenia ERP na główne wskaźniki finansowe

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie mogą zostać zobrazowane także poprzez analizę trzech podstawowych wskaźników – rotacji zapasów, okresu spłaty należności oraz rentowności aktywów.

Rotacja zapasów (stosunek kosztów sprzedaży do wielkości zapasów). Niższy wskaźnik rotacji zapasów może oznaczać nadwyżki stanów magazynowych, może również świadczyć o ich niewłaściwym przekroju asortymentowym. Wysoki wskaźnik informuje natomiast o wyższej płynności i lepszym zarządzaniu materiałami i merchandisingiem. W analizowanym przykładzie wskaźnik rotacji zapasów wynosi 2,5. Jeżeli zapasy zostaną zredukowane o 20%, wysokość wskaźnika może osiągnąć 3,1.

Okres spłaty należności w dniach (365*1/(wielkość sprzedaży/wysokość należności)). Wskaźnik ten wyraża średni czas zaległych należności w dniach. Większa liczba zaległych dni płatności powoduje większe prawdopodobieństwo przekroczenia terminu spłaty należności przez klientów. Skrócenie tego okresu skutkuje większą dostępnością gotówki. Przy obniżeniu wysokości należności o 18 % okres ich spłaty zredukuje się z 73 do 60 dni, co oznacza 356 200 zł oszczędności.

Wskaźnik rentowności aktywów (ROA) (stosunek zysku netto do aktywów ogółem). Wskaźnik ten mierzy zdolność posiadanych aktywów do generowania zysku. W powyższym przykładzie, wskaźnik rentowności aktywów, dzięki efektywnemu wdrożeniu systemu ERP, może wzrosnąć z 5,9 nawet do 12,9.

Analizę wskaźnikową można wykorzystać dla porównania analizowanego producenta do innych przedsiębiorstw z branży. Można w tym celu skorzystać z tych samych trzech wskaźników, tj. rotacji zapasów, okresu spłaty należności, wskaźnika rentowności aktywów. Aby dokonać analizy, trzeba zidentyfikować medianę (zwaną też wartością środkową lub drugim kwartylem) i górny kwartyl (inaczej trzeci kwartyl) typowe dla przedsiębiorstwa z danej branży. Wartości te odpowiadają średniej wydajności, pokazując jednocześnie w jakich sferach można podjąć odpowiednie kroki, aby przedsiębiorstwo stało się bardziej konkurencyjne. Porównując przeciętne wskaźniki z obecnie uzyskiwanymi przez przedsiębiorstwo można obliczyć, na ile wyższa musiałaby być jego efektywność działania, aby była konkurencyjna. Tego typu analizę można wykonać np. na stronie „BenchmarkReport.com”.

W naszym przykładzie wyniki analiz rocznych sprawozdań finansowych podobnych przedsiębiorstw w tej samej branży wskazują, że mediana i wyższy kwartyl dla wskaźnika rotacji zapasów powinny wynieść cztery i sześć. Daje to zapasy równe 1,875 miliona złotych (7,5 miliona złotych podzielona na 4). Gdyby przykładowe przedsiębiorstwo mogło pochwalić się tym wskaźnikiem, utrzymywane przez nią zapasy byłyby o 1,125 miliona złotych mniejsze. Przy kosztach utrzymania zapasów na poziomie 25% ogółu kosztów, rezultatem powinny być corocznie oszczędności w kwocie 281 250 zł.

W przypadku terminu spłaty należności, badania danych rocznych wskazują 60 dni spłaty należności dla mediany i 50 dni spłaty należności w przypadku wyższego kwartylu. W przykładzie przyjęliśmy wyjściowy okres spłaty należności wynoszący 73 dni. Skrócenie go do 60 dni pozwoli zredukować poziom należności do 356 tys. zł (zakładając dzienną sprzedaż wynoszącą 27 400 zł i 14-dniowy okres płatności). Oznacza to oczywiście wyższy stan gotówki, którą można przeznaczyć na inne cele.

W naszym przykładowym przedsiębiorstwie, wskaźnik rentowności aktywów (ROA) wyniósł 5,9. Badanie danych rocznych wskazuje, że dla 50%-75% przedsiębiorstw wskaźnik rentowności aktywów mieści się w przedziale 10 a 15. Podwyższenie tego wskaźnika do przeciętnego poziomu może zwiększyć zyski czy obroty firmy.


*Artykuł przygotowany dla Technology Evaluation Centers, Inc. (TEC) autorstwa Dr. Scott’a Hamilton’a, uznanego eksperta z dziedziny systemów informatycznych dla produkcji i dystrybucji, konsultanta, którego doświadczenie obejmuje doradztwo prawie tysiącu przedsiębiorstwom na całym świecie.