Redukcja zapasów. Poprawa planowania i organizacji w zakresie gospodarki materiałowej po wdrożeniu systemu ERP może powodować znaczną redukcję poziomu utrzymywanych zapasów, nawet o 20%. Redukcja zapasów (składnika, który stanowi istotny udział aktywów przedsiębiorstwa) nie jest przy tym zazwyczaj jednorazowa, ponieważ wdrożenie systemu ERP umożliwia trwałą kontrolę stanów zapasów i tym samym ograniczenie kosztów ich utrzymywania. Koszty te obejmują m.in. odsetki, koszty magazynowania, obsługi, zużycia, ubezpieczeń, podatków, szkód i strat. Mogą one stanowić nawet 25-30% ogólnego poziomu kosztów przedsiębiorstwa.

Wdrożenie systemu ERP pozwala na lepszą kontrolę nad przepływem materiałów i towarów, w konsekwencji czego oczekiwać można obniżenia ich stanów. Obserwacja popytu elastycznego, który jest wrażliwy na zmiany cen, może przyczynić się do eliminowania złych planów zakupowych. System umożliwia, by dostawy były planowane w zależności od aktualnie występujących potrzeb, natomiast zamówienia na niepotrzebne w danym momencie materiały i towary, były odwoływane lub przekładane. Zestawienia materiałowe (ang. Bill of Materials - BOM) pozwalają także uniknąć niepożądanych nadwyżek i/lub niedoborów materiałów i towarów. Mniej braków materiałowych i realne plany zakupowe umożliwiają szybszą i bardziej efektywną realizację planów sprzedaży. Wdrożenie filozofii JIT (z ang. „Just-in-Time” - „dokładnie na czas”) może dodatkowo obniżyć czas wytwarzania wyrobów i przepływu zapasów.

Redukcja kosztów materiałowych. Usprawnienie procesu zaopatrzeniowego pozwala na osiąganie lepszych warunków w negocjacjach cenowych z dostawcami. Może to prowadzić do redukcji kosztów zakupu średnio o 5%. Dzięki dobremu harmonogramowi zakupów pracownicy działów zakupów mogą skupić się na negocjacjach prowadzonych z dostawcą, a nie na reagowaniu na pojawiające się nagle braki w zapasach. Systemy ERP dostarczają kompleksowe informacje potrzebne do negocjacji warunków zakupu. ERP pozwala określić przewidywane zapotrzebowanie na materiały i towary, wymagania względem warunków i terminów przyszłych dostaw. W przedsiębiorstwie, w którym wdrożony jest ERP, nie jest konieczne utrzymywanie wysokich stanów zapasów, co może z kolei prowadzić do obniżenia kosztów działalności.


*Artykuł przygotowany dla Technology Evaluation Centers, Inc. (TEC) autorstwa Dr. Scott’a Hamilton’a, uznanego eksperta z dziedziny systemów informatycznych dla produkcji i dystrybucji, konsultanta, którego doświadczenie obejmuje doradztwo prawie tysiącu przedsiębiorstwom na całym świecie.