Zatwierdzanie dokumentów Sprzedaży i Zakupów

Rozwiązanie Microsoft Dynamics NAV przyśpiesza obieg kluczowych dokumentów w ramach procesów sprzedaży i zakupu. W systemie możliwe jest definiowanie elektronicznych łańcuchów zatwierdzania dokumentów, definiowanie powiązanych limitów, a nawet wskazanie zastępców osób zatwierdzających w celu zapewnienia ciągłości kluczowych procesów biznesowych.

Weryfikacja dokumentów w formie wydruków może znacząco spowalniać działalność firmy, na przykład w sytuacji, gdy istotne dokumenty dotyczące sprzedaży lub zakupów zostaną zagubione, niepoprawnie zakwalifikowane lub wysłane, czy też po prostu zalegają w skrzynkach pocztowych podczas nieobecności odpowiedzialnych za nie pracowników.

Zatwierdzanie dokumentów w Microsoft Dynamics NAV - korzyści:


• Usprawnienie procesów biznesowych. Zminimalizowanie liczby wydruków poprzez przeniesienie procedur zatwierdzania dokumentów zakupu i sprzedaży do elektronicznego systemu powiadomieÅ„ ze zdalnym dostÄ™pem dla pracowników
• Kontrola i znormalizowanie obiegu zatwierdzania dokumentów. Dokumenty sÄ… przekazywane zgodnie z wczeÅ›niej zdefiniowanym obiegiem. Możliwość ustalenia limitów zatwierdzania w zależnoÅ›ci od hierarchii upoważnionych osób i wysokoÅ›ci kwot. Gwarantuje to, że pracownicy bÄ™dÄ… mogli zatwierdzać wydatki tylko do okreÅ›lonej kwoty zgodnie z ich upoważnieniami
• Zminimalizowanie opóźnieÅ„ w realizacji zamówieÅ„ sprzedaży i zakupu. System automatycznie powiadamia osoby upoważnione w momencie, kiedy pojawiajÄ… siÄ™ dokumenty do weryfikacji. Umożliwia zarzÄ…dzanie informacjami zwiÄ…zanymi z zatwierdzaniem dokumentów i Å›ledzenie ich, a tym samym szybkie okreÅ›lenie statusu zatwierdzanego dokumentu
• PÅ‚ynne funkcjonowanie firmy i terminowość. Automatyczne wysÅ‚anie elektronicznych monitów do osób upoważnionych, które nie zatwierdziÅ‚y dokumentów w wymaganym czasie pomaga w dotrzymywaniu terminów w tym zakresie
• Możliwość upoważnienia zastÄ™pców
• W systemie można wskazać zastÄ™pców osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów, którzy dopilnujÄ… realizacji planów zgodnie z okreÅ›lonym obiegiem
• Komentarze przy zatwierdzaniu i odrzucaniu dokumentów. Dokumenty zatwierdza siÄ™ lub odrzuca jednym klikniÄ™ciem. Przed przekazaniem dokumentu kolejnej osobie można dodać do niego objaÅ›nienia
• Automatyczne powiadomienia elektroniczne - Użytkownicy wysyÅ‚ajÄ… elektroniczne powiadomienia o oczekujÄ…cych dokumentach do zatwierdzenia oraz Å‚Ä…cza do tych dokumentów. MajÄ… również wglÄ…d w listÄ™ dokumentów do zatwierdzenia wraz z terminami. Można też zdefiniować automatyczne powiadomienia w przypadku, gdy zatwierdzanie dokumentu zostanie zakoÅ„czone, anulowane, odrzucone czy też przekazanie do innej osoby